Наталья Кушнир
С 1 января 2014 г. все субъекты предпринимательства, занимающиеся розничной торговлей, обязаны будут работать на кассовых аппаратах нового поколения. Соответственно, это требование закона коснется и металлотрейдеров. Тем из них, кто продает метизы в розницу, придется не только потратиться на покупку и обслуживание новых РРО, но и повоевать с налоговой, которая не первый месяц заставляет всех предпринимателей обзавестись новым оборудованием заранее.
Мировые стандарты и украинская практика
Согласно Налоговому кодексу, субъекты предпринимательской деятельности, занимающиеся торговлей и использующие при этом кассовые аппараты, должны передавать в налоговые органы фискальные отчеты о своей деятельности путем проводной или беспроводной связи. Проще говоря, они обязаны иметь такие РРО (регистраторы расчетных операций или кассовые аппараты), которые бы автоматически отсылали бы данные о всех продажах в налоговые органы.
В принципе, в этом нет ничего сверхнового – по такому принципу уже достаточно давно работают торговые системы в США и многих странах Европы. Целью такого подхода государство называет контроль за передвижением наличности и, следовательно, усиление борьбы с незаконным оборотом средств. Для нашей страны, как подчеркивают экономисты, такая мера является действительно важной и необходимой.
Но прописать требование в законе оказалось проще, чем реализовать его. За последние два года дату, с которой необходимо было перейти на новые РРО, переносили четырежды. Последний раз это произошло в июле текущего года, когда «временем Ч» было назначено 1 января 2014 г. Основных причин задержек с их вводом несколько. Во-первых, новые РРО оказалось достаточно сложно создать с технической точки зрения. В частности, прототипы необходимых аппаратов смогли создать лишь две компании – SystemGroup и «Юнисистем». Во-вторых, аппараты должны были соответствовать требованиям НБУ, которые были выданы лишь в конце прошлого года. Но поскольку эти требования, как это нередко случается, оказались не окончательными, сертификацию первые РРО нового поколения не смогли пройти еще более полугода. Окончательные изменения в документ о требованиях к кассовым аппаратам НБУ внесло лишь в июле текущего года.
В-третьих, вышеуказанные обстоятельства и неспешность предпринимателей привели к тому, что рынок слишком медленно обзаводился новыми РРО. Так, по состоянию на май 2013 г. замену старых аппаратов на новые произвело всего около 15% участников рынка розницы.
Зато налоговые органы подключились к вопросу замены РРО на новые очень оперативно, начав соответствующие проверки предприятий еще летом текущего года и активизировав их в сентябре. Хотя, как считают участники рынка, давление связано, скорее всего, как раз с тем, что операторы торговли особо не спешили менять РРО. А поскольку закон и так уже четыре раза переносил срок вступления в силу нормы о новых кассовых аппаратах, налоговые органы фактически выступают в роли стимулятора, чтобы не допустить пятого переноса срока.
Новые возможности
РРО нового поколения будут отличаться от старых кассовых аппаратов как калькулятор от компьютера. Стоить они будут дороже (но немного), но функций будут выполнять намного больше.
У прежних кассовых аппаратов было всего две функции: выдать покупателю чек в обмен на деньги и распечатать на контрольной ленте копию этого чека, которую надо хранить три года. Новые же кассовые аппараты будут способны формировать и передавать в налоговые органы несколько видов отчетности в электронном виде.
Посредником в этом процессе выступит эквайер – промежуточное звено между кассовым аппаратом и налоговым органом, который собирает со всех РРО и фискальных регистраторов данные к себе, а затем передает их на сервер налоговой службы. Кстати, длительность создания этого предприятия, а также разработка и использование современного сложного и дорогого оборудования также замедлили процесс замены РРО.
Итак, новые кассовые аппараты будут отличаться от прежних тремя особенностями. Во-первых, они будут способны передавать Z-отчеты, т.е. суточные отчеты о продажах. Во-вторых, они смогут предавать информацию почеково. Так, например, уже некоторое время происходит во всех крупных супермаркетах, где установлены фискальные регистраторы. Этот стандарт принят во всем мире для полного контроля над передвижением наличности и который позволяет управлять всеми финансовыми потоками и четко понимать, где деньги уходят в тень.
Третье изменение – самое существенное – появление КСЕФ (контрольной ленты в электронном формате). Это, по большому счету, и является конечной целью реформы. Дело в том, что до сих пор в кассовых аппаратах стояло два принтера, каждый из которых печатал чек для покупателя и для внутренней отчетности, теперь же все будет происходить автоматически в электронном виде. Причем храниться в течение трех лет информация будет в двух местах – в налоговой и в самом аппарате, у предпринимателя. Но теперь не в канцелярской тетрадке, а в электронном виде.
Среди дополнительных требований НБУ к новому поколению РРО – умение работать с пластиковыми картами и наличие встроенного модема, который делает невозможным проникновение к нему извне с целью подтасовки данных. Причем с 1 января 2014 г. первичная регистрация аппаратов с внешним модемом или без КСЕФ будет запрещена, т.е. такой аппарат невозможно будет ни купить, ни продать.
Конечно, покупка нового кассового аппарата – это дополнительная финансовая нагрузка. Аппарат, более-менее отвечающий требованиям НБУ, сейчас в рознице стоит около 2,3-2,8 тыс. грн. К тому же, его необходимо будет подключить к мобильной связи и ежемесячно ее оплачивать. Как и услуги производителя РРО за абонентское обслуживании аппарата, а это около 100 грн.
С другой стороны, новые РРО позволяют четче отслеживать спрос покупателей на товары, эффективно закупать товары и минимизировать товарные остатки. Особенно результативно это для торговых сетей, где невозможно проследить за подобными процессами вручную и где такую функцию должен выполнять компьютер в автоматическом режиме.
Для металлотрейдинга
Все вышеуказанные обстоятельства в полной мере касаются и сферы торговли металлом. Правда, лишь тех трейдеров, кто работает в розницу и пользуется расчетно-кассовой аппаратурой. «Мы работаем в оптовом формате, и даже мелкие партии частным заказчикам продаем по безналичному расчету через банк. С другой стороны, на рынке есть немало розничных продавцов, деятельность которых невозможна без кассового аппарата», - говорит заместитель начальника коммерческого отдела ЗАО «ПКП «Металлист» Владимир Белошкурский. Правда, часть из розничников, как подчеркивает замдиректора ЧП «Триада» Дарья Барвинская, работает и вовсе без строгой системы отчетности, например, на рынках.
«Наличие или отсутствие кассового аппарата на территории торговой площадки металлотрейдера зависит от возможных форм оплат, которые предлагает металлотрейдер своим клиентам. К примеру, «Украинская горно-металлургическая компания» предлагает клиенту разные формы оплаты – как безналичный расчет, так и наличный расчет на территории торговой площадки. Именно для таких целей в УГМК были установлены кассовые аппараты или банковские отделения», – рассказывает заместитель гендиректора по коммерции «Украинской горно-металлургической компании» Виталий Ключник.
Но те, кто все же использует РРО, уже активно занимается его обновлением. «Конечно, придется купить новые кассовые аппараты, хотя для мелкого розничного продавца это только лишние затраты, особой выгоды такое приобретение нам не принесет», - рассказывает один из розничных металлотрейдеров.
В «Украинской горно-металлургической компании», как рассказывает В.Ключник, более 25 кассовых аппаратов было установлено в региональных филиалах с момента их открытия, и с 1 июля 2013 г. все они, согласно требованиям закона, были заменены на новые. И, как ожидают в компании, такой шаг действительно позволит металлотрейдерам упростить процессы налоговой отчетности.
